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西安总结CNAS/CMA常见不符合项!

栏目:行业动态 时间:2024-08-29 热度:3608

总结CNAS/CMA常见不符合项!实验室申请CNAS和CMA资质需经过严格审查,...

总结CNAS/CMA常见不符合项!

实验室申请CNAS和CMA资质需经过严格审查,可能遇到不符合项,严重情况可能导致无法获得资质。已获资质的实验室还需接受外部监督审核、复评审、双随机审查。规避严重和高频不符合项能降低风险,提升管理能力,获得评审老师肯定。本文将结合经验和评审反馈,总结一般不符合项高频问题点,以便实验室提前防范和改进。

一般不符合项分类

经过审慎分析,结合具体工作实践,我们可以将潜在的不符合项细致划分为以下几个维度:管理评审的各个环节、年度内部审核的各个方面、检测设备与工具的运作状态、人员资质与操作能力、记录管理的完整性与规范性、合同评审的严谨性与合规性、人员监督与监控机制的有效性、质量控制流程的严格执行、检测报告的专业性与准确性、样品管理的安全性与可靠性、文件资料的系统性与更新及时性,以及其他可能存在的不符合项。

合同评审涉及的不符合项


1、未进行合同评审。实验室未对所有项目开展合同评审,仅采用口头沟通,无评审记录。合同评审应覆盖所有项目,例行评审可简化。

2、评审记录不全。对首次或关键项目有评审记录表,但无评审过程材料。实验室应进行分级管理,重要项目需全面评审并有详细过程材料。应在程序中明确评审流程和交付材料要求。

3、误解例行项目评审。实验室误认为常规项目流程成熟、合同无变化,无需评审,直接签约。实际应开展评审,可采用简易方式如签批流程。

4、评审要素不全面。如仅开展技术要素评审,未评估商务、财务、报告交付、保密等要素,导致无法履行合同。合同评审是确保检测报告满足客户需求和高质量交付的关键环节,应认真对待,避免流于形式。关键项目应开展细致全面评审并保存过程记录。可学习本公众号推文了解更多。


1、人员监督未全面开展,缺乏持续胜任能力监控和评估,导致评审时无法提供证据,被开具不符合项。

2、监督未覆盖所有人员和领域,存在遗漏关键情况的监督,导致质量风险。如覆盖不足,将开具不符合项。

3、监督员能力未经考核授权即开展监督,实验室应设计培训内容和考核表,培养能力。无此流程将开具不符合项。

4、监督表缺乏针对性,无法满足各检验检测领域要求,监督效果不佳。应针对不同领域设计监督表,满足质量管理要求。


质量控制涉及的不符合项


1、能力验证频次不符合最低认可要求,需按CNAS-RL02规定进行。首次申请需有能力验证的满意结果,无法获取时需进行测量审核或实验室间比对。维持资质时,应满足最低要求,并在内部质控程序中明确,制定年度质控计划时进行评估和规划。

2、能力验证记录过期,无法满足最低要求。如被发现,需整改,周期较长。实验室应加强记录有效期管理,提前规划,避免影响资质延续。

3、能力验证和实验室间比对结果未分析,未制定改进计划。实验室应重视结果分析,提升员工薄弱能力。结果不满意需分析并制定改进措施和效果验证。满意但得分偏低的项目也应分析并制定改进对策。机构应重视,确保技术人员能力持续提升。

4、未制定或质控计划不全面。机构应重视年度质控计划的制定,全面规划,针对能力薄弱项目制定有针对性的质控计划。实验室应建立完善的质量控制程序,加强规划、执行、改进和日常监督管理,确保质控结果有助于能力提升。