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太原如何开展文件换版工作

栏目：行业动态 时间：2024-08-01 热度：4190

如何开展文件换版工作1.查找旧版管理体系文件的不符合性换版前，质量负责人组织相关...

如何开展文件换版工作


1.查找旧版管理体系文件的不符合性


换版前，质量负责人组织相关人员，针对新标准的主要变化，和新旧标准的差异，并结合以往内审以及外部评审提出的一些整改方向，进行汇总梳理，总结分析体系运行多年来的经验和存在的问题。


2、组织换版工作


质量负责人组织开展管理体系文件的换版工作，比如成立体系文件换版工作小组，明确活动方案，活动计划，应对措施等。以确保换版工作的顺利开展。


3.体系文件换版后的发布


质量负责人组织相关人员对新版体系文件的初稿进行评审，评估换版后的文件是否符合标准和准则的要求，评估符合要求后提交最高管理层审批并发布，收回旧文件，发放新文件。


4.管理体系文件换版后的宣贯


文件发布后需及时组织相关人员学习新版的体系文件。，要传达到全体员工，让每一位员工“理解、获取和执行”


5.管理体系运行


在新体系发布运行三个月或半年后组织一次内部审核，可全面的评估新体系运行的情况和人员对新版体系文件的熟悉情况，以便使实验室的管理体系持续得到改进。


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