山东如何开展文件换版工作-中实国联检测认证有限公司

如何开展文件换版工作

1.查找旧版管理体系文件的不符合性

换版前，质量负责人组织相关人员，针对新标准的主要变化，和新旧标准的差异，并结合以往内审以及外部评审提出的一些整改方向，进行汇总梳理，总结分析体系运行多年来的经验和存在的问题。

2、组织换版工作

质量负责人组织开展管理体系文件的换版工作，比如成立体系文件换版工作小组，明确活动方案，活动计划，应对措施等。以确保换版工作的顺利开展。

3.体系文件换版后的发布

质量负责人组织相关人员对新版体系文件的初稿进行评审，评估换版后的文件是否符合标准和准则的要求，评估符合要求后提交最高管理层审批并发布，收回旧文件，发放新文件。

4.管理体系文件换版后的宣贯

文件发布后需及时组织相关人员学习新版的体系文件。，要传达到全体员工，让每一位员工“理解、获取和执行”

5.管理体系运行

在新体系发布运行三个月或半年后组织一次内部审核，可全面的评估新体系运行的情况和人员对新版体系文件的熟悉情况，以便使实验室的管理体系持续得到改进。