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随着信息化的不断普及,检测行业作为技术服务类行业也逐渐提高了对信息化重要性的认识,通过不断完善自身的服务管理水平来应对检测市场日趋激烈的竞争。中实国联来介绍这个来自检测行业管理信息化的产物——实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System 英文缩写LIMS)。
LIMS(Laboratory Information Management System)系统全称为实验室信息管理系统。是将以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具。以ISO/IEC17025:2005-5-15《检测和校准实验室能力的通用要求》(国标为GB 15481)规范为基础,结合网络化技术,将实验室的业务流程和一切资源以及行政管理等以合理方式进行管理。优良的LIMS系统可以有效地实施质量保证和质量控制流程,让不同岗位的人员按各自的权限分享不同级别的信息资源,完成约定的工作。通过LIMS系统,配合分析数据的自动采集和分析,大大提高了实验室的检测效率;降低了实验室运行成本并且体现了快速溯源和痕迹,使传统实验室手工作业中存在的各种弊端得以顺利解决。
目前实验室信息管理系统在西方发达国家的应用相对比较成熟,我们国家经过多年发展,很多实验室也开始逐渐认识到信息化在管理中的作用,纷纷开始引入LIMS。 实验室信息管理系统也不断在各个行业进行不断的改进和提升。 相信随着科技的不断进步,和产品功能的不断完善,实验室信息系统将完全可以实现各种虚拟化在线实验室的可能。
实验室信息管理系统的基本功能包括:业务流程管理、 各类资源管理、 行政管理以及各类客户需要个性化定义的功能。
LIMS系统的作用
实验室信息管理系统是实验室管理科学发展的成果,是实验室管理科学与现代信息技术结合的产物,是利用计算机网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术等,对实验室进行全方位管理的计算机软件和硬件系统。其具体作用有以下方面:
1.提高样品测试效率:测试人员可以随时在LIMS上查询自己所需的信息;分析结果输入LIMS后,自动汇总生成最终的分析报告。
2.提高分析结果可靠性:分析人员可以及时了解与样品相关的全面信息;系统自检报错功能可以降低出错的概率。另外,LIMS提供的数据自动上传功能、特定的计算和自检功能,消除了人为因素,也可保证分析结果的可靠性。
3.提高对复杂分析问题的处理能力:LIMS将整个实验室的各类资源有机地整合在一起,工作人员可以方便地对实验室曾经做过的全部分析样品和结果进行查询。因此,通过对LIMS存储的历史数据的检错,有可能得到一些对实际问题处理有价值的信息。
4.协调实验室各类资源:管理人员可以通过LIMS平台,实时了解实验室内各台设备和人员的工作状态、不同岗位待检样品数量等信息,能及时协调有关方面的力量化解分析流程出现“瓶颈”环节,缩短样品检测周期;调节实验室内不同部门富余资源,最大程度地减少资源的浪费。
5.实现量化管理:LIMS可以提供对整个实验室各种信息的统计分析,得到诸如设备使用率、维修率、不同岗位工人工作量、出错率、委托样品测试项目分布特点、实验室全年各类任务的时间分布状态、试剂或经费的消耗规律等信息。管理层能定量地评估实验室各个环节的工作状态,很好地实现实验工作的全面量化管理。
量化管理有助于推动现代实验室管理,而LIMS有利于实现量化管理,所以LIMS与量化管理的结合可以实现现代实验室管理。