实验室风险识别
实验室应持续识别影响公正性的风险,如果识别出工作性风险,实验室应能够证明如何消除或最大程度降低这种风险。对于风险的识别,我们可以从以下几个方面考虑。
#检测前的主要风险因素
a) 合同评审的风险:
①检验检测标准/方法不适用于检测样品;
②检验检测标准/方法不能满足客户需求;
③检验检测委托单一般内容填写不全或填写错误;
④检验检测委托单遗漏相关责任人员的签名等风险。
b) 样品风险:
①检验检测样品信息与检验检测委托单不符;
②样品保存条件不符等风险。
c) 信息保密风险:
在与客户沟通时泄露其它客户检验检测过程中提供的样品、文件及传递过程中的信息等风险。
d) 沟通风险:
未能将客户的检验检测需求有效地传递给相关人员等风险。
e) 其它风险:
对客户或公司的利益造成不利影响的风险。
#检测中的主要风险因素
a) 人员风险:
①检验检测人员资质不足;
②人员不具备检验检测能力等风险。
b) 仪器设备风险:
①仪器设备不能满足检测要求,性能异常;
②未定期校准或核查;
③没有使用和维护记录;
④无状态标识管理;
⑤设备档案记录不完整等风险。
c) 试剂耗材风险:
①使用未进行符合性验证的试剂耗材;
②使用过期、失效的试剂/耗材;
③使用无证标准物质;
④没有标准溶液配制记录;
⑤没有安全使用及管理试剂耗材等风险。
d) 检验检测方法风险:
①未按检验检测方法进行检验检测;
②未识别样品基质对检验检测方法带来的干扰;
③检验检测过程中未按要求进行质量控制或质量控制不全等风险。
e) 环境风险:
①未对检验检测环境进行有效监控;
②检验检测环境条件与检验检测要求不符等风险。
f) 安全风险:
①未识别不同检验检测工作的性质、地点、检验检测方式导致的健康、安全、环境等方面的风险;(比如化学品、玻璃器皿、电、火、高低温、粉尘、噪音、爆炸等方面的风险)
②操作有毒有害试剂检测项目时未佩戴防护用具;
③未按要求处理废弃物等风险。
g) 信息保密风险:
①在检测过程中对于客户资料、样品、数据结果等信息的泄露;
②对公司内部文件、检验检测方法信息泄露等风险。
#检测后的主要风险因素
a) 样品存储和处理的风险:
未按规定对样品进行保存、销毁处理等风险。
b) 数据结果风险:
①为进行有效的复核,原始记录遗漏相关责任人员的签名;
②人为更改或伪造检验检测结果、原始数据错误、原始记录更改不规范、原始记录描述错误等风险。
c) 报告风险:
①报告中对产品/样品的描述不准确导致异议;
②检验检测报告缺乏完整性;
③检验检测报告未审核签字;
④可疑值未得到及时报告;
⑤报告文字描述有错别字或漏字;
⑥报告的信息与原始记录(或提供的其它资料)不一致;
⑦拒绝为客户提供检验检测结果的解释和咨询服务;
⑧超授权范围使用认证及认可标识章等风险。
d) 信息安全和保密风险:
客户信息、报告和数据、报价、样品等方面信息泄露的风险。
#其他方面的风险因素
a) 质量管理风险:
①未按照 CNAS/CMA 的频次要求参加能力验证;
②能力验证、实验室 间比对所得结果有问题或不满意;
③未按质量监督控制计划实施质量管理;
④质量监督控制管理记录资料缺漏;
⑤未按要求进行内审、管理评审等风险。
b) 程序文件和记录风险:
①为进行有效的复核,原始记录遗漏相关责任人员的签名;
②人为更改或伪造检验检测结果、原始数据错误、原始记录更改不规范、原始记录描述错误等风险。
c) 档案管理风险:
①归档资料信息与实际不符;
②归档资料杂乱无序;
③未按要求销毁过期文件档案等风险。
d) 环境卫生安全风险:
①实验室检测环境构造不恰当;
②检验检测环境杂乱等风险。